抓机遇 打基础 明任务 强执行

发布时间: 2010年03月17日 点击数: 1603

——公司举行今年第二次行政例会
 
 
      3月1日,久和公司举行今年度第二次行政例会。公司各部负责人在会上就一二月份各自的工作作了具体的交流,提出了三月份各自的工作计划;会议对今年以来各部执行总经理办公会议要求事项进行了跟踪检查;虞总在会上传达了最近一次总经理办公会议精神,并就公司近期开展事项提出了具体要求。
 
      鉴于今年以来个别部门及职能的调整,虞总强调,作为公司基础的贸易业务人员要进一步统一思想,坚定信心,明确职责,扎实工作。针对以往的一些考核办法,为更好地激发业务员的积极性,公司专门下发了《关于调整业务人员奖励办法的通知》(2010年14号文),更突出了发挥业务的团队作用,减少日常收入与业务的直接挂钩和鼓励各部通力支持等措施。会议要求新调整的这些部门要尽快将各个员工的岗位职能明确化,以更好地推动相关工作的有效开展。行政人事部要尽快完成公司全员岗位职能说明书的基础工作,为开展季度尤其年度考核提供依据。
 
      在要求对目前各项接手的船舶业务确保有条不紊地运作好的同时,虞总要求各业务部门要加大船舶市场的信息收集力度,特别是目前沿海各船厂在建船舶和已建船舶中有意出售的相关信息;要继续加强船舶客户的管理,努力扩大客户信息资源并且加强对客户的跟踪管理,继续做好周期性船舶贸易的分析报告和趋势预测等工作,为促进公司业务提供有效的基础来源。
 
      从公司今年发展目标出发,会上虞总对加大和加快人才招聘的力度提出了具体要求。会上对进一步做好行政人事工作,提高公司管理水平作了具体的阐述。从建立OA办公系统、提高办公时效说到规范管理、提高服务水平;从推动公司结构调整说到提升财务工作支持,加大融资力度;从发展商务处说到做好参加去越南的海事展等方面,会议都作了具体的布置。
 
      这次会议公司第一次要求所有汇报人专门采用PPT汇报形式,并且对近期工作由总经理秘书作出跟踪检查的反馈,对各级各部门的行政执行提出了新的要求。会议希望将此形成制度,以期更好地推动公司各项事业的发展和目标任务的完成。